En oppsigelse handler om mer enn nøkkelkort og e-postkonto. Laptop, mobil og evt. minnepinner er alle fulle av personopplysninger: en blanding av egne, kunders og kollegaers opplysninger. GDPR krever at opplysninger det ikke lenger er grunnlag for å ha, må slettes. Det kravet er like konkret som å stenge en brukerkonto.
Typisk rot:
- Maskinen går videre til neste ansatt etter en “nullstilling” i innstillingene.
- Mobilen havner i en skuff fordi ingen husker pinkoden. Factory reset forutsetter at enheten er ulåst. Er den låst, er Destroy det ærlige alternativet.
- E-postkassen tømmes i posttjenesten, mens den samme innboksen ligger synkronisert som Outlook-filer på disken.
En sluttavtale uten sletting av lagringsmedier er bare halvgjort.
Gå systematisk gjennom: PC, skjerm (f.eks. Samsung Smart Monitorer som også har internminne), docking stations med en SSD eller en kortleser, mobil, nettbrett, minnepinner og eksterne disker. Marker hva som kan gjenbrukes internt, hva som skal videreselges, og hva som skal destrueres. Merk at internt gjenbruk også krever Purge hvis en annen ansatt skal overta maskinen.
RenIT henter utstyret, holder kundetilknytningen unna den som utfører jobben, og leverer full dokumentasjon etterpå.